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在顶尖期刊发表论文的投稿准备 拒稿和修改策略
发布日期:2019-10-08 18:53   来源:未知   阅读:

  · 你通常会在完成的论文中发现一些小错误,包括正文、符号、平特一肖绝杀一肖公式。解释中的错误, 或遗漏参考文献等。

  · 在你投稿之前,重新阅读以上三部分,并且纠正所有打印错误以及其他低级错误。

  · 这类错误通常会导致审稿人和主编得出应该拒绝该论文的结论,不管该结论是对是错。他们会认为该作者写论文内容时也很草率。他们的这种判断实际上可能正确。

  · 如果你自己都不校对你论文的引言,有什么理由指望审稿人去发现并改正所有错误呢?

  · 不要在致谢部分感谢有名的人物,至少不要在第一次投稿时感谢。那些审稿人的人脉可能还没有你的好。

  · 寄手写的投稿信不是个好主意。投稿信包含作者重要的信息(地址、电话号码、电子邮箱等)。你的潦草字迹对期刊主编或他们助理的辨认能力来说可能会是极大的挑战。地址里一个小小的书写错误可能就会导致寄给作者的信无法送达。下面有一个示例

  · 使用结实的信封,特别是把论文寄到国外时。否则,你的信函到达期刊编辑部办公室时,随函附的支票可能已经弄丢了。

  · 你不会希望你的包裹到达期刊编辑部时变得破破烂烂(原文附有被损坏包裹的照片样,译者略)。

  · Word 文档可能会损坏期刊办公室的硬盘。因此,他们更青睐 PDF 文档。

  · 当你向一个采用双向匿名审稿的期刊投稿时 ,把封页和论文主体分开投递。把你的名字从文本属性中去掉(你的电脑可能会自动记录。)

  · 使用可靠的 Acrobat Distiller 软件。比如,在安装 Acrobat 之后,你可以用 Acrobat Distiller 把一个Word 文档“打印”出来并将它保存在所需的盘内。接着你就可以通过电子邮件发送这个文件了。

  · PDF 文件生成后,仔细检查以确认所有符号都能正确显示。如果用 Adobe Distiller 有一个字符不能正确转换,尝试用另一种字体重新输入这个符号。避免使用不规范的符号,因为 Acrobat Distiller 可能无法将它们正确转换。

  · 如果你在创建 PDF 文档时遇到任何问题,可以访问以下 NSF(美国国家自然科学基金)网页,。

  · 如果一篇论文已有足够内容来粗略论证一个观点,你可以把它当做工作论文公布出来以供记录。

  · 工作论文可以吸引合作者,修改后的版本可以接着发表。当你面临工作晋升或者评终身教职时,工作论文可以证明你已经开始这项研究了。

  · 为未来的出版业做好准备。大多数期刊在未来几年都会提供电子版。纸质版可能依然存在,但由于印刷次数的限制它们会比较贵。

  · 从法律角度来说,电子期刊可以被当做出版物。但是出于晋升或者申请终身教职目的,它们不能被当做出版物。这是个问题。

  · 人们可以很容易操纵电子文档(即使是 PDF 或 PS 文档),做些小的改动,然后取个不同的标题投给另一家期刊。

  · 采取双向匿名审稿程序的期刊主编通常不会把论文送给致谢里提到的人去审稿。

  · 不要在致谢部分里感谢你合意的潜在审稿人。论文被接受后再感谢他们。不然, 这些人很有可能会排斥在审稿程序之外。

  · 不要说明论文最初完稿的日期。如果最初的版本是几年前完成的,期刊主编和审稿人可以清楚地看出来该论文已经被拒绝了好几次。

  · 不要揭示论文的修改次数。这表明你没有仔细听取意见并合理地修改你的论文以达到发表要求。

  · 在参考文献部分,去掉任何在几年前显示“即将发表”的论文。这不仅表示你的论文已经被拒绝了好几次,而且表明你在更新参考文献方面十分草率。

  · 综合性期刊,除了最顶尖的那几个,预计会渐渐衰落,因为期刊市场越来越专业化,从而读者对它们的需求会下降。在综合性期刊中,“读者越来越难找到哪怕一篇对他们有用的专业文章”(Hulub, Tappeiner, 和 Eberharter, 1991)。

  · 当你研究的专业性越来越强时,综合性期刊里跟你研究相关的论文变得越来越少。因此,对综合性期刊的需求很可能会下降。

  · 起先两三年,当你投出去在审的论文还比较少时,你很容易记住你所有论文的状态。而之后当你的论文数量开始增多时,论文记录就变得十分有必要。

  (2) 防止把被拒的论文重投给同一个期刊,除非你是有意重新把它投给同一个期刊(换过主编之后),并且

  · 给定其他条件都相同,主编会倾向于发表来自不同作者的两篇论文,而不是出自同一作者的两篇。

  · 如果期刊有多个主编,你可以同时投多篇论文给同一期刊。期刊主编们不会经常互相沟通。在这种情况下,一个主编录用了你的一篇论文并不会对另一个主编录用你的另一篇论文的概率产生负面影响。

  · 该刊上发表了相关主题的论文作者很有可能成为你的审稿人。期刊主编可能还记得清。

  · 即使那些论文只有一点点相关,也要尝试去引用、加到参考文献中。努力解释你的研究是如何与之相关的。

  · 如果你有理由相信你在性别、种族或国籍上受到了歧视,你可以考虑使用首字母缩写来代替完整的名字及中间名。

  · 审稿人存在偏见是很正常的;当发现语法错误时,他们找到了建议拒绝该论文的理由。

  · 美国或英国任何大学的英文系都提供编辑帮助和服务。如果你住在其他地方, 你需要花些时间去结交住在那里的朋友。通过他们你能够检查并加快论文的编辑过程。

  · 同样的,如果一个期刊很少发表理论研究的论文,不要把理论文章投给这个期刊。

  · 如果你怀疑某期刊存在歧视,检查该期刊之前的过刊。这通常会揭示一些惊人的发现。

  · 协会期刊:每过几年会换主编,他们在任时倾向于接受更多同事或朋友的论文。因为主编是从少数主要高校中选出来的,他们会比在理想学术状态下得到更多的发表份额。这些期刊由协会资助。

  · 高校期刊:这些期刊的首要考虑不一定是传播真理和知识。高校需要保护他们自己的利益。他们理应通过公布他们的选稿标准、表明不会向私利妥协来树立一个好的形象,但是他们有这种勇气吗?这些期刊由高校资助。

  · 商业期刊:目标是为了商业利益,这些期刊最不可能有偏好或者偏见。但是, 如果没有读者订阅,它们就无法生存。

  · 即使这些期刊的审稿人也不引用这些论文。这表明他们认为这些论文没有很高的价值。那么为什么这些审稿人推荐发表这些论文呢?

  · 这项研究发现,在每个领域内都有小团体,通过推荐发表他们团体成员的论文来施加影响。

  · 这些团体派系成员都是隐性或显性的寻租者。他们以非团体成员的利益为代价来发表他们自己的论文。

  · 即使是采用双向匿名审稿程序,审稿人通常能知道或猜得出作者的身份,因为论文投稿前通常会在小范围内传阅。

  · 在被录用前,传阅工作论文能有效地表明作者身份,从而增加了这些团体可享用的租金。

  · 记住很多顶尖期刊的主编都是年纪比较大且缺乏电脑技能的人。因此发电子邮件不是一个好的选择。在这种情况下,写一封礼貌的信。

  · 如果在寄第三封询问信后你依然没有得到回复,你不应该再投论文给这个期刊。

  · 但是如果你的论文被拒绝 4 次,那意味着你的论文存在着严重缺陷。找出并解决这个问题。

  · 尽一切可能确保给你负面评价的审稿人不会再审你的论文。你有权利得到一份新审稿报告。

  · 一些审稿人会用仅仅 15 分钟去阅读你的论文。所以你的论文应该表达清晰, 让这些审稿人容易理解。

  · 一般情况下,审稿人会花两个小时或者更多时间阅读你的论文。而且,审稿人是此领域的专家。找出为什么这个专家难以理解你论文的原因,然后解决这些问题。

  · 审稿人的报告中一定有有价值的东西。取其精华,然后在你的论文中自由使用。(你不需要感谢审稿人)。这并不是学术剽窃。

  · 不要计较想办法与主编或者审稿人扯平。那样的话,你的精力就会浪费在无效率的、不开心的事情上。

  · 给主编写一封反驳信极少能改变主编的决定。审稿人需要维护自己,即使这是一份不好的审稿报告。

  · 主编已经有一堆这样的抱怨了。再多一个抱怨也不太可能改变主编的决定,虽然会有例外。

  · 当审稿人成功地维护了自己的报告时(在主编们看来),你就丧失了所有积累的资本。

  · 不要尽量去证明审稿人在许多方面是错误的, 最好解释为什么你也许值得第二份或第三份审稿意见。

  · 再次投稿也许有个时间限制,通常情况下是在收到修改邀请信的日期后六个月到一年的时间。

  · 如果你出于任何原因,不想修改或者不想重投你的论文,应该(通过电子邮件或传真)让编辑部知道你的想法。

  · 记住,从所有实际方面来说,这有可能是你最后一次修改论文的机会。取决于刊物,你成功的概率大概是 50%。草率的、粗浅的修改肯定会导致被拒。编辑部将不会继续提供审稿人和作者之间的协调,因为有许多其它的论文需要关注。

  · 你收到修改邀请是因为你的论文中也许包含值得发表的思想。但是,论文只有在表达和润饰方面达到发表标准后,才会被录用。

  · 不要搞砸了(如果搞砸了,你可能要等三年或更久才能拿到另一封正面的信)。

  · 慢工出细活,花时间好好修改。你的目标是确保论文被录用,而不是最小化你的付出。

  · 不要节省你的精力。再多走一里路。你有机会成功(大概 50%的概率)。

  · 给所有相关的评论一一编码,并且逐一回复(解释你在新版中是如何修改的)。

  · 如果你不能够满足审稿人的要求,首先感谢审稿人的建议,然后解释为什么那些要求超出了本论文的范围,或者为什么当时不可能实现。

  · 尽管他们也许对你的论文不持欣赏态度,但是他们花了时间去阅读你的论文!

  · 最好说,审稿人的见解很有意义,但是我提出的观点也很好,尤其基于这个或者那个事实。

  · 如果审稿人的观点成立(你几乎总是可以找到审稿人的观点成立的情形),解释为什么由于这样或那样的困难,你无法在论文中解决那个问题。

  · 记住,有些审稿人对你的论文有很好的第一印象,基于他们的报告,你才得到了修改邀请。不要等到这种好气氛消失了再行动。

  · 如果你这么做,主编也许会认为你没有花足够的时间去认线 如果你讨厌修改,那么每天就写一段话吧

  · 审稿人或者主编要求你去完成一个不可能或者令人讨厌的任务。那么,每天就写一段话吧。你能做得到的!

  · 当你知道你能做到的时候,这个方法才有效,你应该这样去做,但你无法保持兴奋状态。这种情况需要认真的自我激励。

  · 跟有经验的同事分享主编的信和审稿人的报告。他们也许会有出乎意料的不同见解。

  这可以使编辑部在必要时能尽快联系到你。如果你要搬家,提供将要去的地方的邮政编码和电子邮箱。

  · 修改后的论文封页应该包含最新日期(或者年月);你不会希望编辑部把旧的版本误送给审稿人。

  · 如果审稿人对你的写作方式不满意,努力找一位文字编辑来帮忙。记住,许多论文是因为写作的问题而被拒绝。

  · 如果主编已经说明要把论文送回给审稿人,那么,你的信中应该解释清楚你是怎样严格按照审稿人的建议修改的。

  · 不管编辑部办公室是不是管理得井井有条,你都需要为每个审稿人整理一份材料。每一份材料里都应该包括一个审稿人可能需要的所有东西。具体说来,

  (1) 原来(或最新的)审稿报告的复件。审稿人也许已经遗失了报告或者记不太清楚他(她)要求你做什么。以前审稿报告的复件不仅能帮助审稿人记住他们怎样评价你的论文,而且也会限制审稿人不会过分偏离之前报告的内容。编辑部也会有复件,但是你需要确保,即使编辑部组织混乱时,你的论文也会被录用。

  (3) 对审稿人报告的回应。不要忘了感谢审稿人。针对每一条评论,解释你做了什么或者没做什么。

  (4) 如果一位审稿人说了一些你和其他审稿人不赞同的东西,那就给所有审稿人一个共同的回复。这也许会使存在问题的审稿人平静下来。

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